傾聴サークル「ラポール」規約
第１章 総則
第1条（名称）
本サークルは、「傾聴サークル『ラポール』」（以下、「本サークル」という）と称し、
事務局を「代表者宅」に置く。
第2条(目的)
本サークルは、地域社会の発展及び福祉の向上を目的とし、傾聴ボランティア活動を通じ、話し手の方との良好な関係を築くこと及び会員相互の友好的関係を図ることを目的とする。
第3条 (活動内容）
本サークルは、以下の活動を行う。
1. 地域施設における傾聴活動
2. 各種施設への訪問傾聴活動
3. 会員相互の傾聴技術向上のための研修
4. 地域で行われる行事への参加
5. その他、目的達成に必要な活動
第２章 会員
第4条（会員資格）
本サークルの会員は、以下の条件を満たす者とする。
1. 本サークルの目的に賛同する者
2. 所定の手続きを経て入会した者
3. 国籍・性別を問わず活動を共に行う
4. 政治・宗教・営利を目的としない
第5条（会員の権利と義務）
1. 会員は、活動に参加する権利を有する
2. 会員は、規約を遵守し、活動に協力する義務を負う
第6条（会費）
1. 本サークルの会員は、次の会費を納入しなければならない。
（1）年会費：1人あたり年額 1,000円
（2）会費の納期：会員は、毎事業年度、4月30日までに、会費年額の全額を納付しなければならない。
（3）事業年度の中途に入会した会員の当該事業年度の会費は、入会承認月が上半期（4月から9月）の場合は年額の全額とし、下半期（10月から翌年3月まで）の場合は年額の半分とする。
（4）会費の納入は、本サークルから入会承認の通知を受けた日から 30日 以内とする。
3. 会費の使途
（1）会費は、本サークルの運営費、事業費、その他必要な経費に充当する。
4. 会員が退会する場合、既納の会費は返還しない。
5. 会費を6ヶ月以上滞納した場合、会員資格を停止することができる。
6. 会費の金額は、総会の決議を経て変更することができる。
第3章 組織
第6条（役員）
本サークルには以下の役員を置き、それぞれの職務を行う。
1. 会長 1名 会長は本サークルを代表し、活動全般の統括をする。
2. 副会長 1名 副会長は会長を補佐し、これに事故ある時はその職務を代行する。
3. 会計 1名 会計は、本サークルの会費、その他事業にかかわる財産を管理する。
4. 監事 1名 監事は、本サークルの業務執行及び会計の状況を監査する。
第7条（役員の選出）
1. 会長、副会長の選任は会員の中から互選する。
2. 役員の任期は1年とする。ただし、再任を妨げない。
第4章 会議
第8条（総会）
1. 本サークルの最高意思決定機関は総会とし、年1回開催する。
2. 総会は、会員の過半数の出席で成立し、出席者の過半数で議決する。
第9条（会計年度）
本サークルの会計年度は、毎年4月1日から翌年3月31日までとする。
第5章 変更及び解散
第10条（規約の変更）
本規約の変更は、総会において出席者の3分の2以上の賛成により行う。
第11条（解散）
本サークルは、総会において出席者の3分の2以上の賛成により解散することができる。
附則
この規約は、2025年1月1日より施行する。
傾聴サークル「ラポール」個人情報保護方針
第1条（目的）
本規約は、傾聴サークル「ラポール」（以下「本サークル」）が、活動を通じて取得するすべての個人情報を適切に保護し、利用者のプライバシーを尊重することを目的とする。
第2条（個人情報の定義）
本規約において個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報（音声情報を含む）、および個人のプライベートな情報や相談内容を指す。
第3条（個人情報の取得と利用）
- 本サークルは、個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段で行う。
- 取得した個人情報は、以下の目的のためにのみ利用する。
（1）傾聴ボランティア活動の提供および円滑な運営
（2）利用者との連絡調整
（3）緊急時における関係機関への情報提供（本人の同意がある場合、または生命の危機等のやむを得ない事由がある場合）
3. 上記の目的以外で個人情報を利用する場合は、事前に利用者の同意を得る。
第4条（守秘義務）
- 本サークルの会員は、活動を通じて知り得た利用者の個人情報、プライバシー、相談内容等、一切の情報を第三者に開示または漏洩してはならない。
- 守秘義務は、本サークルを退会した後も継続するものとする。
- 傾聴ボランティアは、活動中に知り得た情報を、家族、友人、他の会員に対しても共有してはならない。ただし、研修や事例検討会等の場で、配慮した上で、必要な情報共有を行う場合はこの限りではない。
第5条（個人情報の安全管理）
- 本サークルは、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じる。
- 個人情報の取り扱い責任者を定め、会員に対し、個人情報保護の重要性についての教育・啓発を定期的に行う。
- 個人情報を含む書面や記録は厳重に管理し、不要になった際は速やかに、かつ復元不可能な方法で廃棄する。
第6条（個人情報の開示・訂正・削除）
- 利用者は、本サークルが保有する自身の個人情報について、開示、訂正、または削除を求めることができる。
- 前項の求めがあった場合、本サークルは、本人確認を行った上で、速やかに対応する。
第7条（罰則）
本規約に違反した会員は、本サークルの会員資格を剥奪されることがある。
第8条（規約の改定）
本規約は、必要に応じて改定することができる。改定は、会員総会の議決をもって行う。
附則
この規約は、2025年1月1日より施行する。